チームの仕事の型を、
同じスキルで使う

よく使う仕事の手順を一つにまとめ、必要な人が見つけて、自分のAIで使えるようにします。

管理する人が手順を整え、メンバーは必要なスキルを選んで使います。

ここからは導入前の運用案です。同じスキルを使っても、AIや入力が違えば、文章が完全に同じになるわけではありません。

堀江さんが取りまとめ、
管理側が共有スキルを整える

全体の取りまとめ、原本の管理、日々の利用を分ける運用案です。

利用メンバーが、共有原本を直接書き換えない運用にします。

Google Drive上の管理者など、管理上必要な権限は例外です。この資料は役割と権限の構成案であり、任命や権限変更を実施したものではありません。

使いたいスキルを、
一つの一覧から見つける

名前・用途・担当者・版・対応AI・取得リンクを載せれば、迷わず選びやすくなります。

「対応AI」は、導入方法と動作を確認できたものだけを記載します。リンク先には、承認済みのスキルと短い使い方を置きます。

メンバーが最初に見る場所は、この一覧だけにします。

最初に一度準備して、
あとは仕事を頼む

1. 1

   一覧でスキルを選ぶ

   用途と対応AIを見て、手順書または取得リンクを用意します。

2. 2

   ChatGPTに、個人スキルとして保存を頼む

   「この手順書を個人スキルとして保存・インストールして、次回以降も使えるようにして」

3. 3

   保存完了と、使うスキル名を確認する

   保存できたことを確認し、次回から「会議整理のスキルを使って、このメモをまとめて」のように頼みます。

ChatGPTで個人スキルとして残す場合の依頼例です。MDを渡して一度使っただけでは、自動登録されません。保存完了の案内とスキル名を確認します。別のAIや、次ページのMCPによる自動更新を使う場合は、それぞれの導入・初期接続・動作確認が必要です。

管理側が承認した最新版を、
使うたびに読み込む

毎回の取り込み直しを減らすため、MCPを使って、対応AIが承認版を取得する構成を提案します。

一つの作業の途中では版を変えず、問題があれば管理側が以前の版へ戻せるようにします。

この自動更新は未設定の構成案です。利用するチャットのMCP対応・初期接続・動作確認が必要です。Mac内のスキルを自動で読む仕組みではありません。取得する手順やデータは、各自に許可された範囲に限定します。

Google Driveの原本を、
使うAppに合う方法で導入する

ローカルの対応フォルダに置く方法と、ChatGPTのアカウントへ個人スキルとして保存する方法があります。

「PCに見えるファイル」だけでは、ローカル専用かどうかは判断できません。

.codexなどに見えるファイルが、アカウント保存されたスキルのコピーの場合もあります。一方、任意の場所へファイルを置くだけでは、アカウントへの保存にはなりません。ローカルで使う場合はAppが対応するフォルダを使います。利用画面や必要な道具の対応も確認します。

プラグインは、手順や道具を
まとめて追加する「箱」

Chatで手順を使う方法は、プラグイン以外にもあります。
以下は、順番に行う手順ではなく、用途に応じて選ぶ方法です。

個人スキルとして残すときは保存・インストールを依頼し、保存完了と使うスキル名を確認します。

対応する機能と必要な道具は、Appや利用環境により異なります。PCの対応フォルダから読む方法は前ページの説明です。PC内へ保存しただけで、iPhoneへ自動反映されるという意味ではありません。ここでは方法を説明しており、登録・導入は実施していません。